近年来,全球冷冻牛羊猪肉类食品进出口规模持续上升,但伴随而来的是流程繁琐、合规压力大、库存难控、成本高企等诸多挑战。企业亟需寻求数字化转型之路,借助专业外贸ERP软件实现业务管理的全面提升,达到降本增效的目标。
"成本高、环节多、效率低"要怎么办?
每天下午6点,出口企业老板李总还在办公室来回踱步——一摞摞手工报关单、验放通知和冷链记录让他焦头烂额。
"为何同样一批货,昨天报关还顺利,今天却被卡在口岸?"
"盘点冻库,怎么算都是多了几吨,可月底财务又说亏损在增长……"
如果你也经常为手工报关耗时、库存信息不准、冷链异常追不着人而烦恼,那么这篇文章针对问题进行展开讲解。
借助外贸ERP软件实现"流程自动流转",让业务管理从"人盯人"升级到"系统盯单",效率和成本双双提高效率。
传统管理的"看得见"与"摸不着"成本
1.多环节高风险
a.订单下错:Excel报价维护,价格–成本–毛利易出差错;
b.报关滞港:手工填单、打印、快递,任何小错都可能被海关打回重做;
c.物流盲区:冻柜一旦温控异常,现场要打电话催,一小时回复成本就上万。
2.隐性损耗大
a.冻品批次管理靠人工记录,先入先出做不到位,导致过期、冻伤率居高不下;
b.仓库点货、对账完全靠人工,月末对不上账,一条产品线就可能多报几十公斤。
3.信息孤岛,决策凭"感觉"
a.采购、仓储、销售、财务各用不同工具,数据隔离,老板连一张汇总报表都拿不到;
b.年轻管理层想投标新市场,却得不到准确的成本测算,只能打"擦边球"瞎算。
概念拆解|什么是"数字化管理"?
●一张"数字大屏":把订单、库存、物流、报关、单证、数据分析等模块统一接入,所有流程实时可视。
●系统接管"人盯人":软件自动校验价格、批次、报关单,一旦发现异常立刻预警,省去人工盯盘时间。
●标准化+可留痕:每笔操作都有系统日志留存,合规审计时一键导出,监管、更换负责人都不怕。
核心模块:
●订单管理:合同条款、价格、交期自动校验
●库存批次:批号、生产日期、有效期一目了然
●冷链监控:IoT 温度传感自动报警
●单证报关:对接"单一窗口",自动生成报关/商检资料
●BI报表:<.............
原文转载:https://fashion.shaoqun.com/a/2148700.html
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