出口退税函调是税务机关的一种常规核查手段，主要是出口退税申报所在地的税务机关向该申报退税的出口企业的供货商所在地的税务机关发函，征询该出口货物交易"四流"（即合同流、资金流、货物流、发票流）的真实性，调查供货商是否有偷逃税款等违法行为。
接受函件的税务机关会根据实际核查情况进行回复，协助核查。其实质是国家有效防范和打击骗取出口退税的一种手段，对于维护正常的税收秩序、保障国家税收安全有着重要意义。
出口企业在什么情况下会被函调？
在正常情况下，一个出口企业每年会被函调一次。当然，如果税局认为风险较高的企业，也有可能会多次函调。出口退税函调属于比较正常的现象，只要你的外贸交易真实合法，资料完整，函调是没有任何问题的，只是退税时间相对会延长一些。
出口退税过程中，哪些情形需要进行函调？
1、从同一供货企业购进商品的出口业务，连续6个月累计申报退税额超过50万元且同时符合下列条件：
1) 出口企业为一般风险出口企业。
2) 供货企业一般风险级别为二级以上。
3) 出口商品一般风险级别为三级以上。
2、从新增供货企业购进一般风险商品，自首次申报之日起连续6个月内，累计申报退税额超过50万元的。
3、出口一般风险商品，本月申报的退税额超过50万元且环比增幅超过100%的。
4、跨商品大类出口一般风险商品，连续6个月累计申报退税额达到50万元以上的出口企业，从同一供货企业购进一般风险商品累计退税额超过10万元的。
5、外贸综合服务企业申报代办退税的，委托其代办退税的生产企业出口商品跨大类的。
6、税务总局规定的其他企业。委托代办退税的生产企业视同外贸综合服务企业的供货企业，符合上述条件的，也是发函调查的对象。
税局对函调资料主要看什么？
销售：销售产品与开具发票是否一致，货款是否收齐，资金流是否正常（发票，合同，送货单，收款水单）；
税负率：税负率是否符合当地行业标准，以及是否有拖欠税款的问题（月度申报表）；
原材料＆委托加工：原材料成本率占比，合同、送货单齐全性、进项配比合理性（发票，合同，送货单，付款水单）；
运输：
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